Vor jeder Planung sollte eine Bedarfsanalyse oder eine Bedarfsermittlung stehen. Was brauchen wir (d.h. Sie als Nutzende) wirklich? 🤔
In unserer Branche wird hier viel von Phase Null gesprochen – dem Prozess VOR dem eigentlichen Einstieg einer Architektin oder eines Innenarchitekten. Denn Planungsbüros finden räumliche und gestalterische Lösungen für eine bereits möglichst umfassend ausformulierte Aufgabe: die Auftraggebenden sollten sich über ihre Bedarfe und ihre Arbeitsweise (z.B. im Bürobereich) bereits im Klaren sein.
Oft ist das nicht der Fall. Daher stellen wir viele Fragen. Wer wann wie arbeitet, welche Menschen in die Bürofläche kommen, wie oft man sich zu welcher Art von Meeting trifft usw. Wir beraten aus unserer Erfahrung mit bisherigen Projekten. Und wenn man dann genau für den Bedarf plant, werden hoffentlich unnütze Räume vermieden:
Nur aus Konvention einen großen Besprechungsraum vorsehen, der nur zweimal im Jahr genutzt wird? Warum dann nicht auf ein Hotel ausweichen?
Aus Repräsentationsgründen ein riesiges Foyer mit Luftraum anlegen? Dann sollte dieses auch als Aufenthalts- und Co-Working-Bereich oder Kantine nutzbar sein.
Breite Flure, die aus Brandschutzgründen völlig leer sind? Wie kann das anders gehen?
Desksharing in Büros ist nicht immer beliebt – kann aber vorhandene Ressourcen besser ausnutzen. Hierfür ist eine Change-Management-Begleitung und eine besondere Raumqualität hilfreich.
Bedarfsanalyse
Wir können also auch für Sie und mit Ihnen die Bedarfe diskutieren und genauer ausformulieren.
Danach gilt es, oft vielfältige Raumfunktionen aufzunehmen und sinnvoll zu ordnen. Welche Bereiche müssen verknüpft sein oder benachbart angeordnet werden? Das geht am besten mit einem Bubble-Diagram:
Raumplanung
Wenn die Verteilung der Funktionen, z.B. beim Umzug in eine neue Fläche, noch nicht festgelegt ist, probieren wir verschiedene Lösungen schematisch aus. Dabei wird der Flächenbedarf für die einzelnen Bereiche schon berücksichtigt. Das geht oft immer noch am besten per Hand und mit vielen Stiften. Auch die Skizzenrolle kommt immer wieder zum Einsatz:
Nachhaltige Lösungen
Nur, wenn Raumlösungen durchdacht und auf die Nutzenden zugeschnitten sind, können Sie lange bestehen und im Arbeitsalltag hilfreich und wirksam sein. Nehmen Sie sich daher die Zeit, sich mit Hilfe einer moderierenden Person oder des Planungsbüros über Arbeitsprozesse, Bedürfnisse und Bedarfe und die Ziele der Planung und Gestaltung klar zu werden.
Und auch, wenn die Bedarfe erfasst sind und die Lösung perfekt und individuell ist: Nichts ist beständiger als der Wandel! Deshalb ist es ebenso nachhaltig, bei der Planung Anpassbarkeit und Flexibilität im Auge zu behalten. So kann man bei sich ändernden Anforderungen agil reagieren. Dann kann aus einem Büro immer noch ein zusätzlicher Meetingraum werden oder die Meetingstische werden zeitweise zur Essenstafel zusammengestellt … Fragen Sie uns, wir beraten Sie gern!
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Bedarfsermittlung: >>> Erläuterung bei Wikipedia
