Eventausstattung mal anders

Ein großer Holzaufsteller mit einem Plakat in einem historischen Foyer mit Natursteintreppe und Säulen. Auf dem Plakat ist eine Heidelandschaft zu sehen und Logo und Schriftzug "Nationales Naturerbe".

Was haben Naturschutzflächen mit Innenarchitektur zu tun? Viel, wenn es um nachhaltige Eventausstattung geht.

Im Oktober vergangenen Jahres wurde ein besonderes Jubiläum gefeiert:
20 Jahre Nationales Naturerbe.

Das Nationale Naturerbe steht für die beispielhafte Initiative des Naturschutzes, bundeseigene wertvolle Naturschutzflächen nicht zu privatisieren. Auf den Flächen hat der Schutz von Arten und Lebensräumen dauerhaft Vorrang. Das Nationale Naturerbe umfasst schützenswerte Wälder, Wiesen, Heiden, Äcker, Moore, Auen, Gewässer und Küsten. Im Koalitionsvertrag der Bundesregierung von CDU/CSU und SPD vom November 2005 wurde vereinbart, dass bis zu 125.000 Hektar Bundesflächen als Nationales Naturerbe dauerhaft dem Naturschutz gewidmet werden. Dies gilt als Geburtsstunde des Nationalen Naturerbes.

Ein Raum der Begegnung

Das Jubiläumsfest im Oktober 2025 ermöglichte neben der offiziellen Bühnenveranstaltung auch das gesellige Zusammenkommen der Gäste. Dafür wurde am Veranstaltungsort eine „Naturerbe-Lounge“ eingerichtet und unser Büro wurde beauftragt, diesen Raum zu gestalten. Am Nachmittag vor der offiziellen Eröffnung und für den abendlichen Ausklang im Anschluss an die Veranstaltung bot der Raum verschiedene Elemente: Eine Fotobox mit einem besonderen landschaftlichen Hintergrund, eine Ecke für Interviews und Social-Media-Aufnahmen, einen Tresen und Informationsmaterial, Filmpräsentation, Getränkebüfett und Sitzgelegenheiten.

Eventausstattung für eine temporäre Lounge. Man sieht zwei Fotos mit Sitzmöbeln in blau, rot und gelb sowie passenden Pastelltönen. Dazu eine Fotobox, Naturmotive auf Bildschirm und Tresen sowie Raumteiler mit Aststrukturen.

Ressourcenschonende Eventausstattung

Selbstverständlich sollte die Raumausstattung – wie auch die gesamte Veranstaltungsorganisation –nachhaltig und abfallfrei gestaltet sein. Insofern war es äußerst sinnvoll, Synergien zu nutzen und das Rad nicht „neu zu erfinden“ oder gar Neueinkäufe zu tätigen. So wurden von uns Bestandsmöbel aus dem Veranstaltungsgebäude eruiert und eingeplant. Als Ergänzung und äußerst passender Blickfang konnten Polsterhocker und Raumteiler mit Baumsilhouetten aus dem Wildnisbüro in Berlin ausgeborgt werden. Für Beleuchtung und Blumendekoration (wiederverwendbare Trockengestecke) wurden die Aufträge der ohnehin schon involvierten Dienstleister erweitert. Plakate für die vorhandenen Holzaufsteller und den Messetresen wurden zusammen mit einem Grafiker so gestaltet, dass sie auch nach dem Jubiläum weiter gültig und verwendbar sind.

Zwei Fotos der Eventausstattung für eine Veranstaltung zum Nationalen Naturerbe. Man sieht Raumteiler mit Baumstrukturen, Plakate mit Naturmotiven sowie zweit Schalensessel mit Glastischchen.

Wegeleitung und Grundrissplanung

Nun galt es, die Möbel so aufzustellen, dass Bewegungsflächen, Anlaufstellen und gemütliche Sitzecken gut angeordnet sind und Rettungswege eingehalten werden.  Die verschiedenen Farben der Möbel wurden harmonisch kombiniert. Ein Hinweis am Eingang sowie farbige Strahler machten neugierig und luden die Gäste in Richtung Lounge ein.

 

Grundriss für eine Eventausstattung: Im Raum sind unter anderem farbige Sitzmöbel, ein Bufett-Tisch und ein Bildschirm verteilt. Rundherum Abbildungen der verwendeten Elemente.

 

Ein gelungener Abend

Die Veranstaltung und das Zusammenkommen in der Lounge wurden ein schöner Erfolg. Das Publikum drängte sich in der Naturerbe-Lounge zu angeregten Gesprächen, lebendigem Austausch und zum gemeinsamen Feiern der Erfolge. Und am Schluss blieben von der Eventausstattung – nur weiter verwendbare Elemente!

Fotos: raumdeuter, Jana Planek, BMUKN

Drei Fotos von einer Veranstaltung in der ausgestatteten Naturerbe-Lounge. Links wird eine Frau vor Naturmotiven und einem Raumteiler interviewt. in der Mitte sieht man einen gut gefüllten Raum leicht aus der Vogelperspektive und rechts stehem zwei Herren am Tresen und sprechen üer das ausliegende Informationsmaterial.

 

Hintergrund zum Naturerbe-Rat: (Quelle: www.bundesimmobilien.de)

Der Naturerbe-Rat ist ein Zusammenschluss der Akteure, die die Flächen des Nationalen Naturerbes besitzen oder betreuen. Er vertritt die Interessen aller Beteiligten, fördert den fachlichen Austausch untereinander sowie die Kommunikation mit der Öffentlichkeit. Mitglieder des Naturerbe-Rates sind:

  • Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUKN)
  • Bundesamt für Naturschutz (BfN)
  • Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
  • DBU Naturerbe GmbH – eine Tochtergesellschaft der Deutschen Bundesstiftung Umwelt
  • Deutscher Naturschutzring (DNR)
  • Bund/Länder-Arbeitsgemeinschaft Naturschutz, Landschaftspflege und Erholung (LANA)
  • Naturschutzstiftungen der Länder

 

Möchten Sie auch einen temporären Raum oder einen Messestand nachhaltig gestalten? Soll die Eventausstattung mit Mietmöbeln, vorhandenen Elementen und abfallfreien Ideen umgesetzt werden?

Rufen Sie uns an: 030 – 616 52 852 und lesen Sie hier mehr über unseren Anspruch.

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